Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les modalités de réservation, de paiement et d’utilisation des emplacements de stand proposés aux exposants dans le cadre de LGX – Luxembourg Geek Xperience, organisé par Press Play Sàrl.

La réservation d’un emplacement implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

Plusieurs formats d’emplacements sont proposés, selon les besoins de chaque exposant :

• Stand nu : surface délimitée au sol (sans structure ni équipement)
• Stand équipé : surface + structure (cloisons, enseigne, mobilier selon offre)
• Options supplémentaires : table(s), chaise(s), électricité, structure(s).

Les dimensions, tarifs et contenus précis sont détaillés dans le formulaire de réservation ou le dossier exposant.

3.1 Modalités

Toute demande de stand doit être effectuée via le site ou le formulaire officiel de demande d’emplacement disponible sur le site lgx.lu ou communiqué par l’équipe LGX.

3.2 Validation

La réservation est effective uniquement après validation par l’organisateur et réception du paiement intégral (sauf accord écrit contraire). L’organisateur se réserve le droit de refuser une demande si l’activité proposée est inadaptée à l’événement ou en cas de non-respect des conditions antérieures.

4.1 Tarifs

Les prix sont indiqués en euros, hors taxes (TVA à ajouter si applicable), et peuvent inclure :

• Le droit d’occupation de l’espace
• Les services de base (accès, sécurité, badge exposant)
• L’équipement fourni (selon l’option choisie)

4.2 Paiement

Le règlement est exigé immédiatement après validation de la demande. Le paiement valide définitivement la participation.

Moyens de paiement acceptés : virement bancaire ou paiement en ligne.

5.1 Par l’exposant

• +61 jours : remboursement possible (- frais admin)
• Entre 60 et 30 jours : 50 % remboursé
• < 30 jours : aucun remboursement
• Absence non signalée = exclusion des futures éditions

Toute demande d’annulation doit être transmise par écrit à l’adresse .

5.2 Par l’organisateur

En cas d’annulation de l’événement pour cause de force majeure (crise sanitaire, décision administrative…), l’organisateur proposera :

• Un report
• Ou un remboursement partiel ou total, selon les frais engagés

• L’exposant s’engage à respecter les horaires d’installation, d’ouverture et de démontage transmis par l’organisation.
• Il doit maintenir son stand en état de fonctionnement pendant toute la durée publique de l’événement.
• Toute sous-location, revente ou occupation non autorisée est interdite.

• L’exposant est seul responsable de son matériel, de son personnel et de ses produits.
• Il est recommandé de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant sa participation à l’événement.
• Press Play Sàrl décline toute responsabilité en cas de vol, perte, ou dégradation du matériel exposé.

L’exposant s’engage à respecter le règlement exposants LGX, accessible ici : lgx.lu/reglement-exposants

L’exposant s’engage à respecter le règlement intérieur du salon, communiqué en amont de l’événement (logistique, sécurité, accessibilité, comportements, interdictions, etc.).

Les données collectées via le formulaire d’inscription sont traitées par Press Play Sàrl dans le cadre de l’organisation de LGX. Elles ne sont ni revendues ni partagées à des tiers sans autorisation.

Voir notre politique de confidentialité.

Les présentes CGV sont régies par le droit luxembourgeois. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité.
À défaut, les tribunaux du ressort de Luxembourg seront seuls compétents.