1.1 Organizers

• Organisateur : Press Play Sàrl
• Adresse : 5, rue Geespelt, L-3378 Livange, Luxembourg
• TVA : LU35904620
• Matricule : 20 242 438 656
• N° autorisation de commerce : 10171413/0
• Contacts :
  • Julie Ouedraogo (coordination) – julie@lgx.lu – +352 621 614 632
  • Eli Lubambu (direction) – contact@lgx.lu
  • Comptabilité : comptabilite@lgx.lu

1.2 Nom de l’événement

LGX – Luxembourg Geek Xperience

(Marque déposée. Anciennement “Luxembourg Gaming Xperience”, également détenue par l’organisation.)

1.3 Lieu

Luxexpo The Box

10, Circuit de La Foire Internationale,

L-1347 Luxembourg-Kirchberg

1.4 Contacts exposants

Voir point 1.1 ci-dessus.

1.5 Planning de l’événement

• Vendredi 26 sept. 2025 : 14h00 – 20h00 (potentiellement jusqu’à 21h00–22h00)
• Samedi 27 sept. 2025 : 10h00 – 19h00
• Dimanche 28 sept. 2025 : 10h00 – 18h00

Montage :

• Jeudi 25 sept. : 06h00 – 00h00
• Vendredi 26 sept. : 06h00 – 12h00 (installation impérative)

Démontage :

• Dimanche 28 sept. : 18h30 – 00h00
• Démontage prolongé possible le lundi avec facturation supplémentaire

1.6 Droit applicable

Le présent règlement est soumis au droit luxembourgeois. Tout litige sera soumis aux juridictions de Luxembourg-Ville.

1.7 Réclamations et validité

Toute réclamation doit être faite par écrit sous 10 jours après l’événement. Les clauses non valides seront remplacées par des dispositions d’effet équivalent.

1.8 Validité contractuelle & données

Tout accord doit être validé par écrit. LGX respecte le RGPD et ne diffuse aucune donnée sans consentement.

2.1 Respect de la loi

Tout produit exposé ou vendu doit être conforme à la législation luxembourgeoise : sécurité, douanes, propriété intellectuelle, protection des mineurs.

2.2 Produits interdits

• Contrefaçons, piratages, copies sans licence
• Produits dangereux ou interdits à la vente
• Tout contenu violent, haineux ou inapproprié

2.3 Contenus sensibles (NSFW)

• Tolérés uniquement s’ils sont entièrement dissimulés
• Accessibles uniquement sur demande d’un adulte, avec contrôle d’âge visuel
• Aucune oeuvre explicite ne doit être visible dans les allées
• Tout manquement peut entraîner l’exclusion sans remboursement

• Les exposants peuvent être référencés sur les supports LGX (site, plan…) selon leur package.
• La validation finale dépend du paiement complet.

• Les exposants doivent respecter les horaires d’installation et de démontage.
• Tout dépassement non autorisé sera facturé.
• Les produits doivent être présentés proprement, avec prix visibles.
• Le stand doit rester occupé pendant toute l’ouverture au public.
• Les installations doivent être stables et sécurisées.

• Les tarifs sont indiqués dans la fiche d’inscription ou l’offre personnalisée.
• Le paiement doit être effectué dans les délais communiqués.
• Toute demande de service technique (électricité, internet…) est payante.
• Les retards de paiement peuvent entraîner l’annulation de la participation.

• Toute animation doit rester dans les limites du stand.
• La distribution de flyers hors stand est interdite sans autorisation
  ➤ Une pénalité de 150 € pourra être appliquée si LGX doit nettoyer.
• La musique ou les vidéos ne doivent pas gêner les autres exposants (70 dB max à 1m)
• Toute action promotionnelle (jeu concours, animation spéciale) doit être déclarée à l’avance.

• LGX décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration.
• L’exposant est seul responsable de son matériel et de ce qu’il vend.
• Une assurance est fortement recommandée, mais non obligatoire.
• L’exposant est responsable des dommages causés à autrui.

• En cas de force majeure (épidémie, catastrophe, interdiction…), LGX peut annuler ou reporter l’événement.
• Les paiements effectués pourront être reportés ou partiellement remboursés selon les frais déjà engagés.
• Toute participation vaut acceptation complète du présent règlement

L’exposant autorise LGX à utiliser des images de son stand, de ses produits ou de son logo dans le cadre de la communication de l’événement (avant, pendant, après), sauf mention contraire exprimée par écrit. Toute captation spécifique à usage commercial ou indépendant fera l’objet d’un accord préalable.

The appendices below complete the present rules by providing specific information for each category of participant. They detail the particular conditions, rights, obligations or terms and conditions specific to each category. All participants must refer to the appendix corresponding to their category.

List of annexes See annexes

• Annexe 1 : Artistes et créateurs
• Annexe 2 : Exposants marchants
• Annexe 3 : Exposants Food
• Annexe 4 : Exposants institutionnels, expérientiels et partenaires thématiques
• Annexe 5 : Partenariat triennal (2025 – 2027)